If it's repetitive, it can probably be automated.Is het repeterend werk? Dan kan het waarschijnlijk geautomatiseerd worden.
These are some of the automations we build. Do you think any of these will help? Book a call now!Dit zijn enkele van de automatiseringen die we bouwen. Denk je dat een hiervan jou helpt? Boek nu een gesprek!
Book a callBoek een gesprekInbox triage & email sortingInbox-triage & e-mailsortering
Every message that comes in gets read, categorised and routed automatically — orders to one place, complaints to another, supplier updates to another. Urgent items get flagged. Completely customisable to how your company wants to sort.Elk binnenkomend bericht wordt gelezen, gecategoriseerd en automatisch doorgestuurd — bestellingen naar de ene plek, klachten naar de andere, leveranciersupdates weer ergens anders. Urgente zaken worden gemarkeerd. Volledig in te richten zoals jouw bedrijf wil sorteren.
Why you need itWaarom je dit nodig hebtMost teams burn an hour a day just figuring out what to do with their inbox. But the hour isn't really the problem — the problem is the message that slips under fifty others and never gets answered. One missed order or one ignored complaint costs you more than a full week of sorting ever would. When triage runs by itself, nothing sits unseen, and your people spend their time actually answering the important things instead of hunting for them.De meeste teams verliezen een uur per dag aan uitzoeken wat ze met hun inbox moeten. Maar dat uur is niet het echte probleem. Het probleem is het bericht dat onder vijftig andere verdwijnt en nooit beantwoord wordt. Eén gemiste bestelling of één genegeerde klacht kost je meer dan een week sorteren ooit doet. Als de triage vanzelf draait, blijft niets ongezien en besteedt je team zijn tijd aan het beantwoorden van wat belangrijk is, in plaats van ernaar zoeken.
Document processingDocumentverwerking
Orders, invoices, packing slips and price lists show up as PDFs, scans, phone photos or Excel files. The system reads them, pulls out what actually matters — product, quantity, price, delivery date, customer — and drops it straight into your spreadsheet or system in the right format.Bestellingen, facturen, pakbonnen en prijslijsten komen binnen als PDF, scan, telefoonfoto of Excel-bestand. Het systeem leest ze, haalt eruit wat echt telt — product, aantal, prijs, leverdatum, klant — en zet het meteen in je spreadsheet of systeem, in het juiste formaat.
Why you need itWaarom je dit nodig hebtTyping everything in by hand is slow, and it's exactly where things go wrong. A few minutes per order doesn't sound like much until you're doing fifty a day. And honestly, the time isn't even the worst part — it's the wrong digit. One mistyped quantity turns into a wrong delivery, an unhappy customer, and a credit note you have to write. Let the system pull the data out and minutes become seconds, and the typo just stops happening.Alles met de hand overtypen is traag, en precies daar gaat het mis. Een paar minuten per order klinkt weinig, totdat je er vijftig per dag doet. En eerlijk gezegd is de tijd niet eens het ergste — dat is het verkeerde cijfer. Eén verkeerd getypt aantal wordt een verkeerde levering, een ontevreden klant en een creditnota die jij mag schrijven. Laat het systeem de gegevens eruit halen: minuten worden seconden en de typefout gebeurt gewoon niet meer.
Speed-to-lead: reply in secondsSpeed-to-lead: binnen seconden reageren
The second someone fills out a form or calls your business, a clock starts. The automation captures the lead, qualifies them on things like budget and location, routes them to the right person on your team, and sends a personalised follow-up. All in seconds.Op het moment dat iemand een formulier invult of je bedrijf belt, begint de klok te lopen. De automatisering legt de lead vast, kwalificeert op zaken als budget en locatie, stuurt hem naar de juiste persoon in je team en verstuurt een persoonlijke opvolging. Allemaal binnen seconden.
Why you need itWaarom je dit nodig hebtRespond to a lead within 5 minutes and you're up to 10 times more likely to convert them than if you reply even 30 minutes later. And yet the average business takes 47 hours to respond to a new lead — two full days. By that point the client has already talked to three of your competitors, forgotten about you, or fixed the problem themselves. A speed-to-lead system closes that gap while they're still interested.Reageer je binnen 5 minuten op een lead, dan is de kans tot 10 keer groter dat je hem wint dan wanneer je zelfs maar 30 minuten later reageert. Toch doet het gemiddelde bedrijf er 47 uur over — twee volle dagen. Tegen die tijd heeft de klant al drie concurrenten gesproken, jou vergeten, of het probleem zelf opgelost. Een speed-to-lead systeem dicht dat gat terwijl ze nog geïnteresseerd zijn.
Invoicing & payment follow-upFacturen & betalingsherinneringen
Once a job is done or an order ships, the invoice goes out on its own. If it doesn't get paid, the system starts chasing: a friendly nudge after a week, a firmer one after two, and an escalation to you if it's still open after that. Every message on time, in the right tone, without anyone having to remember.Zodra een klus af is of een order verstuurd, gaat de factuur er vanzelf uit. Blijft betaling uit, dan begint het systeem te herinneren: een vriendelijk duwtje na een week, een stevigere na twee, en een escalatie naar jou als het daarna nog openstaat. Elk bericht op tijd, in de juiste toon, zonder dat iemand eraan hoeft te denken.
Why you need itWaarom je dit nodig hebtChasing money is the job nobody wants to do. It feels awkward, so people put it off, and every day they put it off is another day your cash is sitting in someone else's account. Most late payments aren't people refusing to pay — they just forgot, and nobody reminded them. When the reminders go out automatically you get paid weeks earlier, you stop having the uncomfortable phone call, and the money that's already yours actually shows up in your account.Achter geld aanzitten is het werk dat niemand wil doen. Het voelt ongemakkelijk, dus stellen mensen het uit, en elke dag uitstel is weer een dag dat jouw geld op de rekening van iemand anders staat. De meeste te late betalingen zijn geen onwil — ze waren het simpelweg vergeten en niemand herinnerde ze eraan. Gaan die herinneringen automatisch de deur uit, dan word je weken eerder betaald, sla je dat ongemakkelijke telefoontje over en komt het geld dat al van jou is ook echt binnen.
AI receptionist that answers the phoneAI-receptionist die de telefoon opneemt
The phone gets answered every time, day or night. The agent talks like a person, not a menu. It knows what you do and what you sell, so it can answer the normal questions, take down who's calling and what they need, book them straight into your calendar, and pass the ones that actually need you through to a real person.De telefoon wordt altijd opgenomen, dag en nacht. De agent praat als een mens, niet als een keuzemenu. Hij weet wat je doet en wat je verkoopt, dus hij beantwoordt de gewone vragen, noteert wie er belt en waarvoor, boekt ze direct in je agenda en verbindt de gesprekken die jou echt nodig hebben door naar een mens.
Why you need itWaarom je dit nodig hebtMost people who call and get voicemail just hang up and call the next company on the list. They don't leave a message and they don't try again. So every missed call is a customer who quietly went somewhere else, and you never even find out it happened. On top of that, the calls that do get through eat your day — someone's constantly stopping what they're doing to answer the same three questions. When the phone answers itself, nothing gets missed at six in the evening or on a Saturday, your team stays focused on real work, and the calls that reach you are the ones actually worth your time.De meeste mensen die bellen en de voicemail krijgen, hangen gewoon op en bellen het volgende bedrijf op de lijst. Ze spreken niets in en proberen het niet nog een keer. Elke gemiste oproep is dus een klant die stilletjes ergens anders heen ging, en je komt er niet eens achter. Daar komt bij dat de gesprekken die wél binnenkomen je dag opvreten — steeds stopt er iemand met zijn werk om dezelfde drie vragen te beantwoorden. Neemt de telefoon zichzelf op, dan mis je niets om zes uur 's avonds of op zaterdag, blijft je team bij het echte werk, en bereiken alleen de gesprekken jou die je tijd waard zijn.
Website chatbot that qualifies visitorsWebsite-chatbot die bezoekers kwalificeert
A chat agent that lives on your website and greets every visitor who lands there. It asks a few simple qualifying questions — what they're looking for, what the timeline is, what the budget is — takes their details, and the ones who actually fit get pushed straight into your CRM or booked into a call right there in the conversation. Or just a simple helpful chatbot, if that's all you want.Een chat-agent op je website die elke bezoeker begroet. Hij stelt een paar simpele kwalificerende vragen — waar ze naar zoeken, welke termijn, welk budget — noteert hun gegevens, en wie echt past gaat direct je CRM in of wordt meteen in het gesprek ingeboekt voor een belafspraak. Of gewoon een simpele, behulpzame chatbot, als je dat liever hebt.
Why you need itWaarom je dit nodig hebtIf you're spending money on ads, you're paying for every single person who lands on that page. Same goes for organic traffic, except there you paid with time instead. And then almost all of them leave without doing anything. That's the leak. The traffic isn't the problem — the traffic already showed up. What's missing is something that actually talks to them while they're still on the page and still interested. You're not buying more leads, you're finally converting the ones you've been buying all along.Geef je geld uit aan advertenties, dan betaal je voor elke bezoeker die op die pagina landt. Bij organisch verkeer geldt hetzelfde, alleen betaalde je daar met tijd. En vervolgens vertrekt bijna iedereen zonder iets te doen. Dat is het lek. Het verkeer is niet het probleem — dat is er al. Wat ontbreekt is iets dat écht met ze praat terwijl ze nog op de pagina zijn en nog geïnteresseerd. Je koopt geen extra leads, je zet eindelijk de leads om waar je al die tijd al voor betaalde.
Database & lead reactivationDatabase- & leadreactivatie
You already have hundreds of old contacts sitting in your system. Past customers, quotes that went cold, people who enquired and then went quiet. The system works through them, sends a natural personal message by email or text, follows up, reminds them your company exists — then tries to rebook, reschedule or reorder.Je hebt al honderden oude contacten in je systeem staan. Klanten van vroeger, offertes die koud liepen, mensen die iets vroegen en daarna stil werden. Het systeem gaat ze langs, stuurt een natuurlijk persoonlijk bericht via e-mail of sms, volgt op, herinnert ze eraan dat je bedrijf bestaat — en probeert dan opnieuw in te plannen, te boeken of te bestellen.
Why you need itWaarom je dit nodig hebtThis is the cheapest money in your business and almost everyone ignores it. These people already know you and already showed interest, so there's no cold start and no ad spend to warm them up. Most of them didn't say no — the timing just wasn't right and then everyone moved on. Reaching back out costs you close to nothing and it regularly pulls real deals out of a list that was doing absolutely nothing yesterday.Dit is het goedkoopste geld in je bedrijf en bijna iedereen laat het liggen. Deze mensen kennen je al en toonden al interesse, dus er is geen koude start en geen advertentiebudget nodig om ze warm te maken. De meesten hebben geen nee gezegd — het moment klopte niet en daarna ging iedereen verder. Opnieuw contact opnemen kost je vrijwel niets en haalt regelmatig echte deals uit een lijst die gisteren nog helemaal niets deed.
AI lead generation agentAI-leadgeneratie agent
The agent goes and finds the companies that actually match who you sell to. Right industry, right size, right region, right signals. It pulls the contact details, checks they're real, enriches the record, and drops a clean list into your CRM ready to work.De agent gaat op zoek naar de bedrijven die echt passen bij wie jij bedient. Juiste branche, juiste omvang, juiste regio, juiste signalen. Hij haalt de contactgegevens op, controleert of ze kloppen, verrijkt het record en zet een schone lijst klaar in je CRM.
Why you need itWaarom je dit nodig hebtMost sales time isn't spent selling. It's spent looking for someone to sell to. Scraping sites, digging through LinkedIn, guessing email addresses, cleaning bad data. That's hours a week gone before a single conversation happens. When the list builds itself, your team wakes up to prospects already waiting instead of a blank page, and the pipeline stops depending on whoever had time to go hunting that week.De meeste verkooptijd gaat niet naar verkopen. Die gaat naar het zoeken naar iemand om aan te verkopen. Sites afstruinen, door LinkedIn spitten, e-mailadressen gokken, vervuilde data opschonen. Dat zijn uren per week, nog voordat er één gesprek heeft plaatsgevonden. Bouwt de lijst zichzelf, dan wordt je team wakker met prospects die al klaarstaan in plaats van een leeg scherm, en hangt de pijplijn niet meer af van wie die week toevallig tijd had om te jagen.
Personalised cold emailGepersonaliseerde koude e-mail
Instead of blasting the same email to a thousand people, the system looks at each company first. What they do, what they just posted, what they're hiring for, what's on their site. Then it writes an opener that only makes sense for that one business, and sends it as part of a proper sequence.In plaats van dezelfde mail naar duizend mensen te sturen, kijkt het systeem eerst naar elk bedrijf. Wat ze doen, wat ze net gepost hebben, waarvoor ze mensen zoeken, wat er op hun site staat. Daarna schrijft het een opening die alleen voor dát ene bedrijf klopt, en verstuurt die als onderdeel van een echte reeks.
Why you need itWaarom je dit nodig hebtGeneric cold email is dead and everyone knows it. People delete it in half a second because they can tell instantly it went to five hundred others. Real personalisation works, but doing it by hand takes ten minutes per prospect, so nobody scales it past a handful a day. This gives you the reply rates of hand-written outreach at the volume of a mass send, which is the only way cold email is worth doing anymore.Generieke koude mail is dood en iedereen weet het. Mensen verwijderen hem in een halve seconde, omdat ze meteen zien dat hij ook naar vijfhonderd anderen ging. Echte personalisatie werkt wél, maar met de hand kost dat tien minuten per prospect, dus niemand schaalt het verder dan een handjevol per dag. Dit geeft je de responspercentages van handgeschreven berichten op het volume van een massaverzending — de enige manier waarop koude mail nog de moeite waard is.
Content repurposing engineContent-hergebruikmachine
You make one thing. A video, a podcast, a long post, a customer call. The system takes that and turns it into everything else. Short clips, LinkedIn posts, a newsletter, captions, a blog article. All of it written in your voice, not generic filler.Je maakt één ding. Een video, een podcast, een lange post, een klantgesprek. Het systeem maakt daar al het andere van. Korte clips, LinkedIn-posts, een nieuwsbrief, ondertitels, een blogartikel. Allemaal geschreven in jouw stem, geen generieke vulling.
Why you need itWaarom je dit nodig hebtPosting consistently is what actually grows a business online, and almost nobody manages it because making content from scratch every day is exhausting. Meanwhile you're already producing good material and using it once. One recording can easily become ten pieces. You go from posting when you feel like it to posting every day, and you didn't add a single hour of work to your week.Consistent posten is wat een bedrijf online echt laat groeien, en bijna niemand houdt het vol, omdat elke dag content vanaf nul maken uitputtend is. Ondertussen maak je al goed materiaal en gebruik je het één keer. Eén opname wordt makkelijk tien stukken. Je gaat van posten wanneer je er zin in hebt naar elke dag posten, zonder ook maar één uur werk aan je week toe te voegen.
The things everyone asks first.Wat iedereen als eerste vraagt.
The audit is free, and you get a straight answer out of it — including "this isn't worth automating" if that's the truth. We only quote a price once we've seen the actual work, because guessing a number before that would be dishonest. No subscriptions you can't leave, no surprise invoices.De audit is gratis, en je krijgt er een eerlijk antwoord uit — ook "dit is het automatiseren niet waard" als dat de waarheid is. We noemen pas een prijs als we het echte werk gezien hebben, want een bedrag gokken zou oneerlijk zijn. Geen abonnementen waar je niet uit komt, geen verrassingsfacturen.
Your data stays yours. Each client runs on their own isolated setup with their own keys — nothing is shared between clients, and nothing is used to train anything. We only ever get access to the specific mailbox, folder or system the automation actually needs, and you can revoke it at any moment.Jouw data blijft van jou. Elke klant draait op een eigen, afgeschermde omgeving met eigen sleutels — er wordt niets gedeeld tussen klanten en niets gebruikt om iets te trainen. We krijgen alleen toegang tot de specifieke mailbox, map of systeem die de automatisering echt nodig heeft, en je kunt die op elk moment intrekken.
No. You explain the job the way you'd explain it to a new colleague, and we handle the rest. What you get back is something that just works in the tools you already use — usually your inbox and a spreadsheet. There's nothing new to log into and nothing new to learn.Nee. Jij legt het werk uit zoals je het aan een nieuwe collega zou uitleggen, wij doen de rest. Wat je terugkrijgt werkt gewoon in de tools die je al gebruikt — meestal je inbox en een spreadsheet. Er is niets nieuws om op in te loggen en niets nieuws om te leren.
We fix it — that's the whole point of the name. Automations break when the world around them changes: a supplier switches email format, a system updates, you add a product line. That's expected, and handling it is the service, not an extra. You are never left with a broken tool and a shrug.Wij repareren het — daar staat de naam voor. Automatiseringen gaan stuk als de wereld eromheen verandert: een leverancier verandert zijn mailformaat, een systeem update, jij voegt een productlijn toe. Dat is normaal, en dat opvangen is de dienst, geen meerwerk. Je blijft nooit achter met een kapotte tool en een schouderophalen.
A first working automation is usually days, not months — we deliberately start with one clear job rather than a company-wide project. You see it running on your own real data before committing to anything bigger.Een eerste werkende automatisering duurt meestal dagen, geen maanden — we beginnen bewust met één duidelijke taak in plaats van een bedrijfsbreed project. Je ziet het draaien op je eigen echte data voordat je je aan iets groters vastlegt.
That's not what we build. We take the retyping, the copying and the checking off their plate so the same people can spend that time on customers and decisions. The automation drafts and prepares; a human still approves anything that matters.Dat bouwen wij niet. We halen het overtypen, kopiëren en controleren van hun bord, zodat dezelfde mensen die tijd aan klanten en beslissingen kunnen besteden. De automatisering bereidt voor; een mens keurt alles goed wat ertoe doet.
Let's find out what's worth automating.Laten we uitzoeken wat het automatiseren waard is.
Tell us what your team does over and over. We'll look at it for free and tell you honestly what can be automated, what shouldn't be, and what it would take.Vertel ons wat je team keer op keer doet. We kijken er gratis naar en zeggen eerlijk wat geautomatiseerd kan worden, wat beter niet, en wat ervoor nodig is.
Book a free automation auditVraag een gratis audit aan The audit is free and there's nothing to sign. Pricing is quoted only after we've seen the work.De audit is gratis en je tekent nergens voor. Een prijs volgt pas nadat we het werk gezien hebben.